工作经历
实习半年 新月学堂 教学老师
公司介绍:新月学堂以中国优秀传统文化为基础,融合西方先进教育理念,为社区家庭提供亲子国学、成人国学、书法、茶艺、花艺、中西方音乐艺术、舞蹈艺术、绘画艺术等课程。
工作内容:
1、授课:拼音、语文(针对幼儿园小朋友);
2、做PPT课程、授课 。
2019.6 – 2020.4 上海坦色信息科技有限公司 行政采购物流仓库管理
公司介绍:从事信息科技领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,商务信息咨询,会务服务,展览展示服务,市场营销策划。
工作内容:
一、行政
1、负责接待:对来访客人的接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
2、负责接听电话,记录留言;
3、负责公司快递的收发与月结支付;
4、负责办公用品,公司设备的合理使用,降低材料消耗;
5、负责每月考勤数据统计汇总和假单及时收集;
6、协助组织安排公司的各种节日活动及员工福利;
7、每月考勤;
8、每月报销单审核;
9、公司增值发票办理(电信发票办理缴费及领取)
10、月度员工卡充值;
11、发票审核(主要包含公司所有开销增值业务发票税务审核);
12、编制后勤用款计划,做好公司文具,用水等各项管理工作;
13、组织安排员工文娱活动、员工福利礼品采购、发放;
14、负责公司各类资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况。
15、协助上级完成日常工作,按时完成上级交办事务。
二、采购
1、负责采购、登记公司所需采购产品,整理采购产品清单及价格,及退换货处理,退货返回跟踪、登记;
2、对账,已到货发票跟催;
三、物流管理
1、订单处理:接收、审核、录入客户订单,并协调后续的拣货、打包、发货流程。
2、物流规划:优化运输网络、仓储布局、配送路线,以降低成本、提高效率。
3、成本控制:分析物流各环节的成本构成(运输费、仓储费、人工费等),寻找降本增效的途径。
4、客户服务:处理客户关于物流状态的查询、投诉,提供货物追踪信息,解决配送异常问题,提升客户满意度。
5、供应链协调:与采购、生产、销售等部门紧密协作,确保物料供应与产品出货的顺畅衔接。
四、仓库管理
1、入库管理:核对送货单与实物(包括数量、规格、质量、批次),办理验收手续,填写入库单,及时录入系统或台账,按规则上架存放。
2、出库管理:凭有效出库单(如领料单、发货单)拣货、复核、打包、发货,确保“货走账清”,防止错发、漏发。
3、库存管理:执行“先进先出”原则,分区分类存放,保持账实一致;定期盘点,分析差异并调整。
2021.5-至今 上海席全科技有限公司 商务物流仓管
公司介绍:从事电子科技领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;网络技术服务;软件开发;人工智能应用软件开发;计算机及通讯设备租赁;电子产品、安防设备、幻灯及投影设备、音响设备、办公用品、日用百货、网络设备、移动终端设备、家用电器、人工智能硬件的销售;计算机软硬件及辅助设备批发零售;电线、电缆经营。
工作内容:
一、商务
1、处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、根据客户采购需求,提供报价,取得正确客户订单,并于系统中下单。
3、处理客户项目需求、客户信用管理等相关事务;
4、采购前设备询价(根据客户设备需求,通过各种渠道寻找供应商比较,询价);
5、软件采购,协同采购完成交货;
6、维修服务,根据客户需求,安排技术上门勘查,处理报修事宜并提供报价。
7、负责签回出库单、发票回执;
8、随时盘库掌握客户库存量以及淡旺月度的销货量;
9、确保订单从接收到完成的准确性和及时性。建立和维护客户服务体系,处理客户投诉,提升客户满意度和忠诚度;
10、每月与客户核对对账,及时更新对账后,与财务对接,开票等。
11、合同管理系统数据维护,对合同修改、变更、终止等情况及时跟进调整;
12、制作数据报表,定期向领导汇报;
13、负责合同档案归档和管理工作;
14、供应商查访、管理;收集采购价格情报及替代品资料:
15、完成领导安排的其他工作事项。
二、物流仓库管理
1、负责部门日常物流管理工作,包括:运输、仓储、配送等,监控仓库管理,控制库存成本;
2、积极与销售内勤沟通,掌握销售量及库存量;
3、及时、准确的了解物流市场信息,协调进出口操作,与货运公司部门协作沟通;
4、制定和执行物流工作计划,对物流工作规范进行总结和完善;
5、监督实施物流体系职责与管理标准;
6、制定物流解决方案,提升客户满意度;
7、运输协调:物流工作涉及与运输服务提供商或司机沟通,安排货物的运输事宜,包括选择运输路线、时间和运输工具,以确保货物按时且安全地到达目的地。
8、订单处理:处理来自客户的订单,包括订单的录入、确认、拣选、打包和发货。保证订单处理的准确性和效率。
9、仓储管理:管理仓库存储空间,包括规划货位、堆叠货物以及定期整理仓库,以优化空间利用和作业安全。
10、按时统计数据,定期汇总上报各项物流管理报表,提供各项产品库存动态。